Inscription :

Toute inscription à l'une de nos activités implique

une connaissance des divers points repris ci-dessous,
et l'adhésion à nos conditions générales; en particulier, liser ceci, concernant la Responsabilités et l'Acceptation des Risques, avec attention.

Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et suivre les conseils de son guide.
Dès son inscription, le participant recevra par courrier électronique sa confirmation et sera régulièrement informé.

Réservation:

La réservation ne sera effective qu'à la réception d'un acompte de 20% de la totalité du montant du trek .(voir Payement)

Santé :

La plupart de nos activités ont un caractère sportif et sont pratiquées en montagne. Il est donc recommandé d'avoir une bonne condition physique. De plus, beaucoup d'entre elles comportent des passages à haute altitude (+ de 4000 m). Il en va de votre sécurité et de votre santé, mais également de la cohésion de votre groupe (si c'est le cas) de bien vous connaître dans l'activité pratiquée et dans sa difficulté.

Un caisson hyperbare peut nous accompagner lors de certains séjours en haute altitude (+ de 4000 m) pour des groupes constitués d'au minimum 5 personnes (à la demande du groupe). Cela ne saurait, naturellement, dispenser d'une bonne forme physique et d'une préparation minimale à la marche ou aux déplacements sur des terrains glaciaires et rocheux.

Assurance et rapatriement :

Il vous est indispensable de posséder une garantie multirisque incluant frais de secours, de recherches, de soins et de rapatriement. Elle nous est obligatoirement demandée par l'ambassade de France qui s'occupe de l'organisation des secours. Soyez toujours attentif à votre contrat personnel. Le Club Alpin Belge ne possède pas toutes les clauses.

En Belgique, ETHIAS, Europ Assistance, Mondial Assistance fournissent ce type d'assurance assistance.
Le Club Alpin Français, La Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade, Le Vieux Campeurs possèdent ces clauses.
Renseignez-vous auprès d'eux. Attention, l'assurance carte bancaire, liée à certaines conditions, ne couvre pas forcément les secours et les recherches.
Une assurance annulation peut être utile en cas de force majeure. Une photocopie de votre contrat d'assurance recherche/secours/rapatriement sera obligatoirement demandée à chaque participant à votre arrivée.

>> Nous déclinons toute responsabilité concernant les participants qui n’auraient pas souscrit à une assurance couvrant : rapatriement, interruption de séjour, vol, perte, détérioration de bagages, assistance, frais de recherche, sauvetage, frais médicaux … <<

LES PRIX:

Les prix donnés sont soumis aux taux de change de la roupie mais également liés aux prestataires (transports, hébergeurs,...) avec qui nous travaillons. Les prix sont actualisés, si nécessaire, en début d'année. Une modification trop importante de ceux-ci peut entraîner un réajustement de nos tarifs en cours de saison, même après inscription. Vous en serez avisé. Un acompte vous sera demandé afin de confirmer votre inscription. Pour les activités en lodge et pour les activités "sous tente", ou pour l'ascension de sommet, le règlement du solde de votre activité s'effectuera à votre arrivée. Pour vous éviter quelques surprises à votre arrivée, les prix donnés incluent a) les taxes intérieures (dans le cas contraire cela vous sera notifié) et b) les permis d'accès. Regardez l'onglet "Prestations proposées" dans notre descriptif. Les prix donnés sur les fiches techniques sont des prix de base. Ils peuvent être modifiés suivant vos choix d'hébergement, de transports,...

Validité des prix:

Nos prix ne sont définitifs qu'après la communication d'une cotation retournée acceptée et accompagnée d'un acompte.
Toute modification significative des taux de change et/ou inflation nationale peut entraîner le réajustement de nos prix.

LE PAIEMENT

Par virement bancaire. Les frais de transfert internationaux sont souvent fixes, quelque soit la somme versée, de 25€ à 75€ en Belgique, 40€ en France et 25$ au Népal. Si vous partez en groupe, faîtes un seul virement pour tous les participants, vous diminuerez ainsi les frais. Pour ne pas supporter de frais de change € / US$ vous pouvez libeller votre transfert en Euros.
Utilisez la formule de virement international.
Si vous sélectionnez “tous les frais à charge du destinataire”, ajouter 30 US$ au montant à transférer.
Nous vous communiquerons les coordonnées de notre compte bancaire à Kathmandu et les informations qui seront nécessaires à votre banque pour procéder au transfert international en Euros.
Le solde du prix pourra être nous être versé à votre arrivée à Kathmandu.
Si vous payez la totalité du prix par virement international, vous devrez effectuer le transfert du solde au plus tard 30 jours avant votre départ.
Si vous ne payez que l'acompte par transfert international, le solde pourra être réglé à votre arrivée à Kathmandu, en espèces.
Il est possible de retirer de l'argent (en NRps évidemment) dans les hôtels avec votre carte de crédit au delà de la limite imposées aux distributeurs ATM (400€/jour). Une commission de 1.5% a 4% est generalement retenue pour les retrait par carte de credit.
Pour les individuels venant s'inscrire dans nos bureaux de Kathmandu, la totalité des prestations doit être versée au moment de la réservation.

ANNULATION:

Si elle vous incombe, vous devez nous prévenir dans les plus brefs délais. Si des frais ont déjà été engagés (permis, TIMS, hôtel,...), une partie de l'acompte correspondant à ceux-ci ne vous sera pas remboursée.

Si “Mountain Celebration”, pour des raisons majeures liées à une situation locale (naturelle ou politique) et en accord avec le consulat ou l'ambassade, devait suspendre ses activités, avant votre arrivée, vous en seriez informé le plus rapidement possible. Nous ne pouvons engager votre sécurité sur des dangers liés à des facteurs extérieurs non maîtrisables.

Plus de 30 jours avant le départ, une somme de 100 $US/personne de frais de dossier sera retenue sur les sommes déjà versées.
Le solde vous sera reversé, “tous les frais à charge du destinataire”.
De 30 à 20 jours avant le départ 100 US$ + 20% de l'acompte sera retenu.
Moins de 20 jours la totalité de l'acompte sera retenue.
Pendant le trek, tout séjour interrompu ou abrégé du fait du participant pour quelque raison que ce soit, ne donne lieu à aucun remboursement autre que celui prévu par les conditions de l'assurance du participant. De même, les permis ne sont pas remboursables.

Nos Prestations, en général

Comprennent

les nuits en hôtel à Kathmandu avec petits déjeuners
le sirdar/guide, son salaire et son assurance.
les porteurs, leur équipement, leur assurance, leur salaire
Nourriture durant le trek (3 repas par jour)
Taxes d’entrée et permis
Le bus ou les moyens de transport entre Kathmandu et le lieu de trek
Transport hôtel-airport

Ne comprennent pas

Les Repas de midi et du soir à Kathmandu
Votre Assurance personnelle,Secours, rapatriement, medicale
Douches chaudes dans les lodges (environ 2 Euros)
Taxes d’aéroport et visa
Téléphone, boissons alcoolisées et soda
Pourboires à l'équipe népalaise
L’avion A/R chez-vous - Kathmandu

Hébergement:

Durant le trekking, le logement est assuré dans les lodges en chambres de 2 personnes. Au Népal, les lodges sont très confortables et très agréables. Moyennant une petite participation financière vous pourrez prendre une douche chaude dans de nombreux lodges.
A Kathmandu, Pokhara, un hôtel standard ** ou *** est réservé en B&B (les repas du midi & du soir à Kathmandu et Pokhara sont à votre charge).

A Kathmandu :

Tibet Guest House, par exemple, situé dans Thamel en chambres de 2 personnes.
Pour les trekkings combinés (trekking + visites), les prix donnés sur nos fiches techniques correspondent, en général, à 4 nuits + 4 petits déjeuners dans un hôtel standard. Si vous désirez changer pour un hôtel de catégorie supérieure, merci de nous contacter. Vous avez la possibilité de laisser des affaires à l’hôtel que vous retrouverez au retour du trek.

A Pokhara :

Pour tous les trekkings, les prix indiqués sur nos fiches techniques correspondent à un hôtel standard. Si vous désirez changer pour un hôtel de catégorie supérieure, merci de nous contacter.

Encadrement :

Il est assuré par un guide local anglophone. Votre guide connaît parfaitement la région, parfois il est originaire de la région de votre trek, faites lui confiance.

Taille des groupes : les groupes sont composés de 4 à 12 personnes.

Encadrement francophone :

Il peut être assuré pour des groupes de 5 personnes et plus. Pour les individuels ou les groupes inférieurs à 5, cela ne pourra s'envisager que suivant ma disponibilité. Cela entrainera un sur-coût au niveau du tarif de votre trekking, cette prestation n'étant pas comptée dans le tarif de base.

Encadrement au féminin:

Le nombre de guides, sirdar féminins & porteuses n'étant pas encore très élevé, leur disponibilité n'est pas toujours assurée mais nous faisons le maximum pour satisfaire vos exigences.

Portage :

Les porteurs : Aucun trek n’est possible sans les porteurs. Les porteurs font un travail difficile. Nous avons à cœur de les respecter et cela commence par leur fournir des vêtements performants ainsi qu'un équipement correct, un salaire correct et une assurance correcte et de ne pas les surcharger.

Nos porteurs transportent normalement 25 kg (30kg tolérés, puisque 15kg autorisés par personnes dans les avions). 1 porteur pour 1 ou 2 trekkeurs maximum pour les trekkings en lodge (l'organisation étant beaucoup plus lourde pour des itinéraires effectués sous tente). Au delà de ce poids un autre porteur sera engagé d'office et rétribué a vos frais pour son service.
Un porteur assure avant tout un service de portage mais il vous aidera également dans les lodges, pourra créer le lien entre vous et les populations, mais sa formation et ses connaissances ne le prédisposent pas à assurer la sécurité. C'est à vous (ou au responsable - sirdar, guide) de garantir la sienne. Il n'est également en rien un coureur de marathon qui vous suivra sur les talons de vos exploits sportifs ; il porte 20, 25, 30 kg, pensez-y. Sans lui, pas grand chose ne pourrait s'effectuer.
Une habitude veut que le dernier jour, les trekkeurs leur laissent un pourboire et quelque chose s'ils ont été satisfaits de leur service.

Pourboire: Le pourboire n’est pas un dû. Si vous êtes satisfaits des services, voici un ordre de grandeur des pourboires généralement attribués :

Porteurs: 15-25% du salaire total du porteur. Celui-ci est de l'ordre de 700Nrps/jour, comptez 2 jours de plus que la durée de votre trek
Guide: 20% du salaire qui est de l'ordre de 1500Nrps/jour.

RESPONSABILITES ET ACCEPTATION DES RISQUES

Les informations pratiques données ne sont fournies qu'à titre indicatif et ne peuvent engager notre responsabilité . Nous effectuons les mises à jour en fonction des informations que nous recevons.
Chaque participant est tenu de se plier aux formalités sanitaires et policières du pays visité.
Chaque participant doit être conscient qu'il peut courir des risques de tout ordre dus aux conditions locales rencontrées (moyens de transport, éloignement des centres médicaux, isolement,...). Il assume en connaissance de cause et s'engage à ne pas faire porter la responsabilité à Mountain Celebration Adventure et ses intervenants.
Un non respect de la réglementation en vigueur ou des conseils donnés implique la seule responsabilité du participant qui prendra en charge les frais occasionnés.
Vu le caractère sportif de la plupart de nos activités, pratiquées en montagne ou en haute montagne, chaque participant doit se conformer aux avis et consignes donnés par le responsable du groupe. Mountain Celebration Adventure ne peut pas être tenue responsable pour les incidents, accidents et autres dommages qui pourraient résulter d'une initiative individuelle indépendante.
Suivant l'état du terrain, des conditions météorologiques, la situation rencontrée sur place, le responsable du groupe, considérant que la sécurité des participants ne peut plus être garanti, peut modifier l'itinéraire ou interrompre l'activité.
Vu le caractère de nos séjours lié à un environnement spécifique et à des difficultés de prévision météo ou autres, nous ne pouvons être tenus pour responsable et redevable d'aucune indemnité en cas de changement dans les horaires, l'itinéraire prévu et autres modifications qui pourraient survenir suite à des événements imprévus ou à des circonstances impérieuses impliquant la sécurité des participants.
Nous pouvons nous trouver dans l'incapacité, pour des raisons liées aux autres prestataires (fermeture de frontière, vol annulé,...), de fournir une partie (ou la totalité) des engagements proposés. Nous les remplacerions alors, après concertation et après accord préalable de votre part, par des prestations équivalentes. Le coût du séjour serait recalculé afin de ne léser aucune des 2 parties. Cela ne donnera pas lieu à une quelconque indemnisation de notre part.
Mountain Celebration Adventure, utilisant d'autres prestataires de service (transports, hôtels, ...), ne saurait être confondue avec ceux-ci. Ils conservent leur propre responsabilité.
Si pour des raisons extérieures (retard, route coupée, météo, vol impossible ou annulé,...) l'organisation du séjour devait être modifiée durant sa réalisation (changement de moyen de transport ou autres), Mountain Celebration Adventure ne pourra pas être tenue pour redevable des frais supplémentaires occasionnés. Ce surcoût vous incombe pleinement.

En résumé, nous nous efforcerons de gérer au mieux les impondérables tels que: mauvaises conditions climatiques, routes coupées, grèves, vols annulés... mais nous ne serions être tenus pour responsables des conséquences qui en découlent. Il faut être conscient des différences existant entre les lois et les assurances Népalaises et celles d'Europe. En cas de pépin, seules vos assurances vous couvriront. En conséquence, lisez la suite et assumez ...

ÉVACUATION, SAUVETAGE OU SECOURISME IMPRÉVU OU D’URGENCE
Je reconnais et je conviens que toutes les dépenses liées à des activités d’évacuation, de sauvetage ou de secourisme imprévues ou d’urgence seront à ma charge et ne seront pas assumées par Mountain Celebration Adventure ou ses intervenants.

ACCEPTATION DES RISQUES – AVALANCHES, TERRAIN ALPIN, DÉPLACEMENTS EN PLEINE NATURE, CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES

Je suis conscient du fait que la participation à des activités en pleine nature comporte de nombreux risques, dangers et obstacles. Il arrive souvent que des avalanches se produisent sur le terrain visé par les activités en pleine nature et qu’elles puissent être causées par les forces de la nature ou par des personnes se déplaçant sur le terrain. Je sais que Mountain Celebration Adventure et/ou ses intervenants peuvent ne pas être en mesure de prédire si le terrain est sécuritaire ou si une avalanche est susceptible de se produire. Le terrain utilisé dans le cadre des activités de pleine nature n’est pas contrôlé, n’est pas balisé et n’est pas inspecté, et il comporte de nombreux risques, dangers et obstacles en plus des avalanches. Ces risques, dangers et obstacles peuvent prendre les formes qui suivent, mais sans s’y restreindre : les accidents de transport, les éboulements, les glissements de terrain, les avalanches, les tremblements de terre, les crues, les corniches et les encorbellements; les crevasses; les falaises; les arbres; les précipices; les chutes d’arbres; les rivières; les roches; les rochers; les trous et les dépressions sur ou sous la surface de la neige; les conditions d’enneigement variables et difficiles; les effets de la haute altitude, notamment l’oedème pulmonaire et l’oedème cérébral; la panne de matériel, les contacts avec la flore et la faune dangereuse, toxique ou vénéneuse; l’impact ou la collision avec d’autres personnes; le fait de se perdre ou de se séparer de son groupe ou de son guide; la négligence d’autrui.
En terrain alpin, les communications peuvent s’avérer difficiles, et en cas d’accident ou de maladie, il se peut que les opérations de sauvetage, les traitements médicaux ou les opérations d’évacuation ne soient pas disponibles ou soient retardés. De plus, les conditions météorologiques en milieu alpin peuvent être extrêmes et peuvent changer rapidement et subitement. Il se peut aussi que des personnes tombent malades en raison de la difficulté de plus en plus grande de maintenir son hygiène personnelle.

JE SUIS CONSCIENT DES RISQUES, DES DANGERS ET DES OBSTACLES LIÉS AUX ACTIVITÉS DE PLEINE NATURE, PUIS J’ACCEPTE LIBREMENT ET J’ASSUME PLEINEMENT LESDITS RISQUES, DANGERS ET OBSTACLES AINSI QUE LA POSSIBILITÉ DE DOMMAGES CORPORELS, DE DÉCÈS, DE DOMMAGES MATÉRIELS, OU DE TOUTE PERTE DÉCOULANT DE CE QUI PRÉCÈDE. J'assume et accepte personnellement ces risques et en conséquence, j'accepte comme suit: (ceci est l'équivalent d'une décharge de responsabilté, vous reconnaissez les risques et vous les assumez personnellement)

DE RENONCER À TOUTE RÉCLAMATION que j’ai ou que je serai susceptible d’avoir à l’avenir à l’égard de Mountain Celebration Adventure ET DE DÉCHARGER Mountain Celebration Adventure de toute responsabilité découlant de toute perte, de tout dommage, de toute dépense ou de toute blessure, ce qui comprend la mort, dont je pourrais être la cible ou dont mes proches pourraient être la cible en raison de ma participation aux activités de pleine nature, PEU IMPORTE LA CAUSE, CE QUI COMPREND TOUTE NÉGLIGENCE, TOUT MANQUEMENT À UN CONTRAT, OU TOUT MANQUEMENT À UN DEVOIR DE DILIGENCE IMPOSÉ PAR LA LOI OU AUTRE, Y COMPRIS TOUT DEVOIR DE DILIGENCE CONFÉRÉ PAR TOUTE LOI CONNEXE SUR LA RESPONSABILITÉ DE LA PART DE Mountain Celebration Adventure, ET Y COMPRIS TOUTE OMISSION DE LA PART DE Mountain Celebration Adventure DE PRENDRE LES MESURES RAISONNABLES POUR ASSURER MA SAUVEGARDE OU MA PROTECTION CONTRE LES RISQUES, LES DANGERS ET LES OBSTACLES DÉCOULANT DES ACTIVITÉS DE PLEINE NATURE DONT IL EST QUESTION CI-DESSUS;
DE DÉGAGER DE TOUTE RESPONSABILITÉ ET D’INDEMNISER Mountain Celebration Adventure contre toute responsabilité à l’égard de tout dommage matériel ou de tout dommage corporel à n’importe quelle tierce partie découlant de ma participation aux activités de pleine nature;
la présente Convention de décharge est en vigueur et est exécutoire dans le cas de mes héritiers, mes proches parents, mes exécuteurs testamentaires, mes ayants droit et mes représentants, advenant mon décès ou incapacité; la présente Convention de décharge ainsi que tout droit, tout devoir et toute obligation entre les parties visées par la présente Convention de décharge ne doivent être régis et interprétés que conformément aux lois du pays où les activités de pleine nature se déroulent, et non pas aux lois d’autres compétences; et
tout litige concernant les parties visées par la présente Convention de décharge ne doit être soulevé que dans le pays où les activités de pleine nature ont lieu et doit relever de la compétence exclusive des tribunaux du dit pays.

Vous avez des questions à nous soumettre ou des informations supplémentaires à nous demander concernant ces Conditions Générales, contactez-nous ?

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